县民政局：三步走规范民政机构档案管理

青阳香浓

作者：高桢  来源：县民政局
    一年来，为进一步建立和完善民政档案管理体系和长效机制，规范民政系统业务档案管理工作，保障业务档案真实、完整、安全和有效利用，肥东县民政局在县主管部门业务指导协助下，坚持三步走模式，民政档案化管理取得预期成效。

    抓好分类归档
　　民政档案涉及内容多、细、实，为了抓好规范化建设，年初召开专题会议，就规范化管理，严格执行《肥东县民政机构业务档案管理办法》进行“约法三章”，对涉及民政业务档案管理的目标、流程、移交进馆、依法利用等方面作出明确规定，特邀第三方对组卷、案卷装盒及案卷目录、档号编制、制作机读目录、制作数字化副本等业务档案整理归档应当遵循的原则与工作进展进行全方位跟踪服务，抓实做好业务档案归档范围、案卷目录封面、案卷目录、卷内备考表、卷内文件目录、档案交接文据等分类归档。

    坚持安全管控
　　该局高度重视本单位的档案安全管理，成立档案安全工作领导小组，明确分管领导及专兼职工作人员，把档案安全管理工作纳入年度考核目标。建立和完善档案安全管理制度，涵盖档案保管、利用、保护、保密等方面，在日常管理上严格执行制度，确保制度管人，安全保障。配属专职人员负责档案的日常保管、查阅、归档工作，严格执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案查阅制度》《档案销毁制度》等规定，安全管理得到进一步加强，实现电脑化、数字化。在落实聘请第三方进行档案整理过程中，严格按照档案安全管理规定要求，严格控制电脑终端及移动存储设备的安全使用，确保没有携带危及档案安全物品进入档案室，落实专兼职档案人员进行全程监管和业务指导，确保档案信息系统整体安全。

    严格自查整改
　　积极参加省市县民政系统专题档案业务培训的基础上，定期对标对表深入婚姻、殡葬、流浪救助、儿童福利、社会救助等领域 开展自查自纠，指导档案管理人员定时检查档案室内部配备灭火器、温湿度计、抽湿机、灭火器和防虫剂等安全保障所需物资落实情况。定期对档案室的电线、灯具、空调、抽湿机等电气和设备进行了全面检查检测，做到每日巡查不放松，发现问题现场解决，确保无安全隐患。严格控制档案出入库备查信息登记，查阅实体档案的流程，确保按期归还并做好登记。此外，在县主管部门的指导下，有针对性地开展突发事件应急演练，提高应对能力和服务水平。